为确保迎新工作细致、高效、井然有序地完成，能环学院在暑假期间即投入迎新的准备工作，8月31日学院专门召开迎新工作会议，对迎新工作又进行了细致部署。学院党委书记刘奎颖出席会议、党委副书记兼副院长张跃庭主持会议，学院办公室工作人员、教学秘书、研究生教学秘书、各年级辅导员参加了会议。
会上，刘奎颖书记提出此次迎新工作要坚持以学生为本，想家长所想，要做到有问必答，有求必应，确保新生入学的食品安全，密切关注新生的思想动向。张跃庭副书记介绍了学院今年的招生情况和迎新面临的新形势，要求新生辅导员重点关注分数线较低的省份的学生，并就迎新工作的任务分工、迎新时间及新生报到流程和注意事项等作了安排。张书记指出，做好新生党员登记，立即安排其参加到迎新工作中来，充分发挥党员的先锋带头作用；指定工作人员维护秩序，应对突发紧急情况。并安排在迎新期间召开家长座谈会和迎新会，加强学校与家长间的沟通，并使新生在入学初即进入有序大学生活。
最后，刘奎颖书记强调，迎新工作要切实把学生和家长的利益放在首位，让学生和家长感到温暖和舒适，增进新生及其家长对学院的感情，圆满完成迎新工作的各项任务。
