河北工业大学能源与环境工程学院研究生会工作职责

根据学院工作要点，紧紧围绕学院重点工作，贯彻落实学院安排的各项任务，结合实际，特制定研究生会工作职责。

工作原则:

1、做好研究生部与同学们的纽带，及时与老师进行沟通交流，及时反馈同学们的信息，积极配合老师们的工作。

2、以同学们的需求和利益为出发点和落脚点，坚持“从同学中来，到同学中去”的工作方法。

3、坚持“实事求是、勇于创新”的工作原则，在工作中求发展、求创造、求改进。

4、加强与党、班、团支部的交流与合作，不断增强研究生会的凝聚力和战斗力。

工作目标: :

结合学院实际，以本年度工作计划为依据，以“求实、求新”为目标，以组织各种健康向上的活动为载体，以宣扬健康向上的校园文化为导向，以创造温馨的学习和生活环境为保障，切实把提高广大研究生的综合素质和就业竞争力作为本届研究生会的出发点和落脚点。

学术部主要职责：

1、学术部承接各项学术类活动，针对学术报告、名师讲坛及科研分享会等做好前期准备工作和现场安排工作。对于大型学术活动的开展，应提前撰写活动策划，策划包括开展形式、活动场所、活动注意事项等，同时组织成立活动小组，积极宣传和鼓励学生主动参加、安排人员负责接待和礼仪、现场多媒体和活动用品准备、组织同学入场、维持会场秩序及活动结束后整理现场等工作；

2、组织开展各项会议，听取研究生各项事物的进展情况报告，积极讨论交流学习；

3、根据学院的特点举办科普、人文、学科讲座，组织研究生参加各类学科竞赛，活跃学院的整体学术氛围；

4、负责收集、核实及汇总整理研究生在学期间国内外学术交流活动、参与课题情况、科学研究成果、培养环节完成情况、获得荣誉情况、学科招生及录取情况的统计工作；统计研究生在学期间参加的各类学术会议、发表论文、主编或参编教程或专著、主持参与项目，以便为学院、学科导师跟踪研究生动态、培养质量和培养效果提供支持，也能为学科建设、项目申报、评奖评优工作提供汇总材料；

5、老师及主席安排的其他事务。

综合事务部主要职责：

1、负责毕业生就业相关工作；

2、负责学生会各项活动的策划起草、记录、总结。同时也需制作各类表格，统计各项学生会活动中各个部门人员出席情况；

3、负责研究生的录取、日常管理、学籍管理、培养环节管理、评奖评优、申请答辩、学位授予、毕业离校等一系列过程的执行；

4、老师及主席安排的其他事务。

组织宣传部职责：

1、负责我院微信公众号等平台所需材料的收集、平台建设与运营；

2、积极宣传党的方针、政策，紧紧围绕学校的中心任务开展工作，为我院做好舆论宣传工作；

3、通过各种途径、多种形式及时地报道、宣传研究生会的各种活动，全面提升研究生会的影响力；

4、负责发布学院与领导下发的各类通知文件：学科学术活动、获奖类信息、培养环节通知、答辩与毕业通知、招生就业信息、研究生会组织开展的活动等；

5、办理主席团安排的其他工作。

研究生会在完成以上常规工作的同时，还应认认真真完成学院领导老师临时安排的各项工作，以保证学院学生工作的顺利进行，此外，应加深与兄弟院校的合作，积极组织开展联谊活动，促进研究生会更好更快发展“生命不止，奋斗不息”，在渴望突破的新学年，第一届研究生会将秉承团结奋进、锐意创新的优良传统，将各项工作推向一个更高的台阶，开创我院研究生工作的崭新局面。